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プライバシーマークは、「プライバシーマーク制度」に基づいて、JISQ15001「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」 に準拠して、個人情報を適正に取り扱っている事業者であることの証として、その使用を許可されたものです。

個人情報保護方針について（プライバシーポリシー）

株式会社シー・ヴィ・シー（以下「当社」といいます）は、企業・個人の信用調査業務等を通じて取得する当社の顧客・取引関係者・株主・従業員等の個人情報の保護は、当社の事業活動の基本であり、社会的責務と考えております。当社は個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守して自主的なルール及び体制を確立するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社は、この宣言を実行するために、「株式会社シー・ヴィ・シー個人情報保護マニュアル」を定め、当社従業者等（取締役、監査役、顧問、正社員、契約社員、嘱託社員、準社員、派遣社員、調査員等）、その他関係者にその内容を周知徹底させて実施し、継続的な見直しを行い、改善に努めて参ります。
2. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、従業者に対する教育・啓発活動、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など、適切な情報セキュリティ対策によって安全管理措置を講じます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で廃棄または消去いたします 。
3. 当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します 。
4. 当社は、個人情報の取得にあたり、適用ある法令及び国が定める指針その他規範を特定し、遵守すると共に、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
5. 当社は、事業内容及び事業規範を考慮し、利用目的をできる限り特定するとともに、お客様に対する当社の個人情報相談窓口などを、あらかじめ明示したうえで、必要な範囲内の個人情報を取得いたします。
6. 当社は、第三者から個人情報を提供される場合、提供される個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てを行い、個人情報の利用目的等の必要事項を公表いたします。
7. 当社は、ご本人からご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等のお申出をいただいた場合、これらのお申出に対して適法かつ適切にご対応いたします。
8. 当社は、 法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございませんが、当社は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合があります。この場合には、法令及び当社規程で定めた基準に従って適切な管理を行います。
9. 当社は、個人情報の苦情及び相談を適切に処理いたします。
10. 具体的な個人情報の収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

個人情報利用原則

当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用するものといたします。

禁止事項

• 当社は、法令上許容される場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
• 当社は、個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
• 当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容を第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
• 当社は、法令上許容される場合を除き、次に示す内容を含む個人情報の取得、利用又は提供を行いません。
  (1) 人種、信条、社会的身分、病歴に関する事項
  (2) 犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、被疑者又は被告人として刑事事件に
  　　関する手続が行われた事実、少年の保護事件に関する手続が行われた事実、
  　　その他社会的差別の要因となる事項
  (3) 身体障害、知的障害、精神障害（発達障害を含む）その他の心身の機能の障
  　　害があること
  (4) 医師等により行われた健康診断その他の検査の結果、および、医師等により
  　　心身の状態の改善のための指導又は診療若しくは調剤が行われたこと
  (5) 労働組合への加盟、門地、本籍地、性生活に関する事項
  

個人情報の取扱いについて

株式会社シー・ヴィ・シー（以下「当社」といいます）は、以下に記載する通りに個人情報を取り扱いいたします。

1. 個人情報の利用目的ついて

• 当社は、利用目的の範囲内でのみ、収集致しました個人情報を利用致します。ただし、法令等に基づく場合は、この限りではありません。
  【個人情報利用目的】
  

  (1) 住居確認	(10) 加盟店の審査・実態確認調査
  (2) 勤務先確認	(11) 不動産確認調査
  (3) 電話番号の確認	(12) 家賃保証業務の居住調査
  (4) 途上与信の審査	(13) 車両特定の確認
  (5) 公簿取得	(14) 人事採用の選考判断
  (6) 償却債権の添付資料	(15) 従業員の総務管理
  (7) 付郵便送達上申の添付資料	（人事・労務・経理・福利厚生）
  (8) 動産執行の立会	(16) お問合せに対する回答
  (9) 会社実態確認資料

2. 個人情報の管理ついて

• 当社は、お問合せの回答期間中、収集致しました個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・紛失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な方法で管理・保管致します。なお、上記利用目的が完了した際には確実に消去いたします。

3. 個人情報の第三者提供及び委託について

• 当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございませんが、当社は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合があります。この場合には、法令及び当社規程で定めた基準に従って適切な管理を行います。

4. 個人情報提供の任意性

• 個人情報のご提供は任意ですが、必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、当社のサービスを提供出来ない場合があります。又採用選考に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象から除外させて頂くことがあります。また経歴詐称などがありました場合は採用を取り消す場合がございます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

• 当社は、ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等のご依頼の申し出がありましたら、ご本人確認させて頂きました上で、特別な理由が無い限り、可能な限り合理的な期間内にすみやかに対応させていただきます。
  申し出に関する手続につきましては、当社の定めた手続きがございます。
  個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。
  ※ なお、開示請求に関する手数料は、1件につき原則500円（消費税別）とさせていただきます。
  また、開示等の方法につきましては、原則として書面の手渡し又は郵送とさせていただきますが、電磁的記録の提供を含めてご本人の指定した方法がある場合は、当該方法による開示が困難な場合を除き、指定した方法により回答させていただきます。
  

6. 個人情報保護に関する啓発・教育について

• 当社は、役員および従業員に対し、個人情報の安全管理に関する教育を実施するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

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